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吉印通 2022-12-30 16:40 50
迫不得已花落去,似曾了解燕归来。--宋.晏殊.《浣溪沙·一曲新词酒一杯》
在我们现实工做中,在Excel吉印通 行数据录入时,对一些比力重要的数据,我们常常会对它停止差别的颜色标注,当我们需要对录入的数据停止按标注的颜色停止计算的时候,你晓得怎么做吗?
好比如下的数据,我们需要对差别颜色的数据停止乞降计算,你还在一个个的点击加总乞降吗?
今天就给各人分享如下三种办法,快速实现按颜色乞降。
1、按照颜色定义名称乞降
2、对数据颜色挑选乞降
* 、利用宏表函数Get.Cell及SUMIF函数实现乞降
办法一、 按照颜色定义名称乞降
1、起首我们选中B2:B27数据区域,按Ctrl+F,翻开查找对话框,点击【选项】-【格局】-【从单位格选择格局】,选择需要加总的一个颜色区域,点击【查找全数】,按Ctrl+A全选内容,封闭查找框。
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2、在Excel左上角的名称框,输入"绿色",若是是格局选中的是其他颜色就输入其他颜色名称,最初按Ctrl+Enter完毕,同样其他颜色按上面的办法定名,我们分部定名为"绿色","黄色","橙色"
* 、对数据乞降,我们别离在E2,E* ,E* 单位格输入如下公式,即完成了对差别颜色停止乞降了。
=SUM(绿色)=SUM(黄色)=SUM(橙色)
办法二、 对数据颜色挑选乞降
1、选中B列数据,点击【数据】-【挑选】,点击挑选的下拉选项,选择【按颜色挑选】,选中我们需要停止乞降的颜色,好比我们选中"绿色"
2、在E2单位格输入如下公式:
=SUBTOTAL(9,B:B)
* 、若是我们想对其他颜色停止乞降,只要切换挑选的颜色即可,数据成果会主动运行出来的。
上面的公式是什么意思呢?起首我们能够先看下此函数的的参数含义。
函数定义:SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, ...)Function_num:1~11(包罗隐藏值),101~111(不包罗隐藏值)之间的数值,可参看下图ref1,ref2, ...:需要对其停止计算的数据区域引用
公式中的Function_num为9,即代表包罗手动隐藏内容加总?什么意思呢?再给各人看下演示:
能够看到,当我们隐藏行内容时Function_num=9的加总数据是没有变革的,而Function_num=109的其加总数据是随之隐藏的内容不竭变动的。
其他的功用数值的用法是一样的,各人能够本身操练下。
办法三、 利用宏表函数Get.Cell及SUMIF函数实现乞降
1、在C列增加一列辅助列,并选中C2单位格,点击菜单栏中的【公式】-【定义名称】,在【名称】栏位输入:颜色,【引用位置】输入如下公式:
=GET.CELL(* * ,带颜色乞降!B2)T(NOW())
公式解释:
GET.CELL是获取单位格的格局内容,* * 代表获取单位格的布景颜色
此函数后面的"T(NOW())",又是什么意思呢?
NOW()函数的感化:返回当前的日期日期,它是时刻在变革着的T()函数的感化:断定内容能否为文本,若是的话,返回当前内容,不是的话,返回为空。因时间不是文本,所以返回的内容永久为空。所以此函数的感化是通过NOW()函数的不竭变革,让GET.CELL函数实现主动刷新功用。
2、在C2输入如下公式,然后拖动公式,即能够看到,差别颜色对应的数值都计算出来了
=颜色
* 、然后我们利用SUMIF函数按照颜色值再停止乞降即可,F2公式:
=SUMIF(C:C,10,B:B)
同样的F* ,F* 单位格操做办法和上面类似,输入公式:
=SUMIF(C:C,* ,B:B)=SUMIF(C:C,* * ,B:B)
此办法三和办法一的区别在于,办法三可按照数据主动更新计算,而办法一若是有数据变动,每次必需从头定义名称才气更新计算。
以上就是给各人分享的* 种快速实现按颜色乞降的办法,你更中意哪一种呢?欢送留言讨论。
若是觉得文章对你有帮忙的话,希望各人帮手点赞加分享哦~,谢谢
本文由彩虹Excel原创,欢送存眷,带你一路长常识!
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